Adatkezelési szabályzat

Adatvédelmi Szabályzat

1/3 oldal Jóváhagyva: 2025.01.01

1. Bevezetés és Adatkezelő adatai

Jelen Adatvédelmi Szabályzat célja, hogy tájékoztatást adjon a neurofeedback szolgáltatás nyújtása során történő adatkezelési folyamatokról, beleértve a személyes és az egészségügyi adatok kezelését.

Adatkezelő:

  • Neve / Cégneve: Kiss Krisztina
  • Székhelye: 6237 Kecel, Bocskai u. 32.
  • E-mail címe: [email protected]
  • Telefonszáma: 70/771-2623

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az adatkezelés célja a neurofeedback állapotfelmérés és tréning szolgáltatás szakszerű nyújtása, a kapcsolattartás és a jogszabályoknak megfelelő dokumentáció biztosítása.

Az adatkezelés jogalapja minden esetben az érintett személy vagy a kiskorú esetén a törvényes képviselő önkéntes, kifejezett hozzájárulása a személyes és különleges adatai kezeléséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont és GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont).

2.1 Adatvédelmi Tisztviselő (DPO)

A GDPR rendelet előírásai szerint az adatvédelmi tisztviselő kijelölése abban az esetben kötelező, ha az adatkezelő fő tevékenysége magában foglalja a különleges adatok nagymértékű (large-scale) kezelését.

Mivel a Szolgáltató tevékenysége a kezelt adatok mennyisége és az érintettek köre alapján nem minősül nagymértékű adatkezelésnek, adatvédelmi tisztviselő kijelölése nem szükséges. Az adatok védelméért és a jogszabályi megfelelőségért a felelősség minden esetben az Adatkezelőt terheli.

3. A kezelt adatok köre és azok kezelése

A szolgáltatás nyújtásához és a dokumentációhoz az alábbi adatkategóriák kezelése szükséges, amelyekre az alábbi egyedi szabályok vonatkoznak:

2/3 oldal Jóváhagyva: 2025.01.01

  • Személyes adatok (név, cím, születési dátum, telefonszám, e-mail cím): Ezeket az adatokat a szolgáltatási szerződés megkötése, a számlázás, a kapcsolattartás és az időpontok egyeztetése céljából kezeljük. Az adatok kizárólag a jogszabályi előírásoknak megfelelően kerülnek tárolásra és felhasználásra.
  • Különleges adatok (egészségügyi adatok): Ezek az adatok az Ön tüneteinek, diagnózisainak (pl. ADHD), egészségügyi állapotának, valamint a QEEG mérések és a tréningek során keletkezett, az Ön állapotának változását dokumentáló feljegyzéseknek a leírását tartalmazzák. Ezeknek az adatoknak a kezelése elengedhetetlen a neurofeedback tréning személyre szabásához és a fejlődés nyomon követéséhez. Az adatkezelés jogalapja az Ön kifejezett, írásos hozzájárulása.

4. Adatbiztonság és az adatok tárolása

Az Adatkezelő gondoskodik a kezelt adatok megfelelő védelméről és bizalmas kezeléséről. Az adatok tárolása a neurofeedback rendszerben történik, amely egy zárt, biztonságos és titkosított informatikai rendszer.

  • Zárt rendszer: Az adatokhoz való hozzáférés korlátozott, kizárólag az Adatkezelő és az általa megbízott, szigorú titoktartási kötelezettséggel bíró szakemberek jogosultak az adatok megismerésére.
  • Külső hozzáférés: Harmadik fél számára az adatok csak az érintett előzetes, írásos hozzájárulásával vagy jogszabályi kötelezettség alapján adhatók át. A neurofeedback rendszer technikai szempontból kizárja, hogy illetéktelen személyek, vagy a rendszeren kívüli felhasználók hozzáférjenek az adatokhoz.
  • Kérésre történő törlés: Az Ön adataihoz kapcsolódó különleges adatok (QEEG mérések, tréning naplók) kérésre törölhetők a rendszerből, amennyiben az nem ütközik jogszabályi kötelezettséggel.

5. Az adatkezelés időtartama

A személyes és különleges adatok kezelése a szolgáltatás időtartama alatt, valamint a szolgáltatás befejezését követő 5 évig történik, a jogi igények érvényesítése céljából. Az egészségügyi dokumentációra vonatkozó jogszabályok ennél hosszabb időtartamot is előírhatnak.

3/3 oldal Jóváhagyva: 2025.01.01

6. Az érintett jogai

Az érintett személynek vagy törvényes képviselőjének joga van:

  • Tájékoztatást kérni az adatai kezeléséről.
  • Hozzáféréshez jutni az adataihoz.
  • Kérni az adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
  • Kérni az adatok törlését („elfeledtetéshez való jog”).
  • Kérni az adatkezelés korlátozását.
  • Tiltakozni az adatkezelés ellen.

Az érintett jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Panasz esetén: Az érintett a panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat.

  • NAIH címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • Weboldala: naih.hu

Süti beállítások

Az oldal sütiket használ, hogy személyre szabjuk a tartalmakat és reklámokat, hogy működjenek a közösségi média funkciók, valamint hogy elemezzük a weboldal forgalmát. Bővebben a "Beállítások" gombra kattintva olvashat.
Az oldal sütiket használ, hogy személyre szabja az oldalon megjelenő tartalmat és reklámokat..